1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ADSIGHT LTD w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Growga Rdenco dostępnego pod adresem https://growgardenco.com/. Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz jasnego wyjaśnienia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, chronimy i udostępniamy Twoje dane osobowe.
Dbamy o to, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami krajowymi. Szanujemy prywatność użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby dane były należycie zabezpieczone.
Polityka prywatności dotyczy wszystkich osób odwiedzających nasz serwis, kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej, a także potencjalnych klientów, partnerów biznesowych i kandydatów do pracy.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ADSIGHT LTD
Adres siedziby: Vasili Michailidi 9
Limassol 3026
Cyprus
Reprezentant spółki: Angeliki Athanasopoulou
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z realizacją Twoich praw, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:
E-mail: [email protected]
Administrator może wyznaczyć dedykowaną osobę odpowiedzialną za obszar ochrony danych osobowych. Informacje o takiej osobie, jeśli zostanie powołana, zostaną opublikowane w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki Prywatności.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu oraz od rodzaju relacji, w jaką z nami wchodzisz (np. klient, partner, kandydat do pracy, subskrybent). Przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych:
- Dane kontaktowe – takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko, które podajesz w formularzach kontaktowych lub w korespondencji e-mail.
- Dane związane z obsługą zapytań i współpracy – informacje dotyczące treści zapytań, historii kontaktu, notatek dotyczących współpracy, preferencji dotyczących produktów i usług.
- Dane dotyczące korzystania z serwisu – dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym) oraz dane o aktywności w serwisie (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, kliknięcia w linki), zbierane za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii, zgodnie z Polityką plików cookie.
- Dane marketingowe – informacje o zgodach i preferencjach marketingowych, historia otwarć wiadomości i aktywności w kampaniach, jeśli wyrazisz zgodę na komunikację marketingową.
- Dane rekrutacyjne – informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, portfolio) przesłanych w ramach procesów rekrutacyjnych, jeśli zdecydujesz się aplikować na oferty związane z naszą działalnością.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji – w celu obsługi formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/ oraz komunikacji prowadzonej drogą e-mailową lub telefoniczną.
- Realizacja umów i działań przedumownych – w szczególności w związku z przygotowaniem ofert, prezentacją produktów i usług, obsługą zamówień, podpisywaniem i wykonywaniem umów z klientami oraz partnerami biznesowymi.
- Marketing i komunikacja biznesowa – w tym prezentowanie informacji o naszych produktach i usługach, nowościach w ofercie, wydarzeniach branżowych, wysyłka newslettera (jeżeli zostanie wdrożony) oraz personalizacja treści marketingowych po wyrażeniu stosownych zgód.
- Analiza i doskonalenie serwisu – analiza ruchu, funkcjonalności oraz użyteczności strony internetowej w celu poprawy jakości usług, doświadczenia użytkownika oraz bezpieczeństwa serwisu.
- Realizacja obowiązków prawnych – wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego, przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych regulacji mających zastosowanie do działalności Administratora.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw, prowadzenia postępowań sądowych, administracyjnych lub mediacyjnych.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych przez ADSIGHT LTD odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne przewidziane w RODO, w szczególności:
- Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w sytuacjach, w których dobrowolnie wyrażasz zgodę na określone formy przetwarzania, np. na otrzymywanie komunikacji marketingowej, newslettera lub na wykorzystanie określonych plików cookie niekoniecznych do działania serwisu. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia kontraktu, realizacji zamówienia lub świadczenia usług na Twoją rzecz.
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej, podatkowej czy prowadzenia innych ewidencji wymaganych przepisami prawa.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w tym m.in.: prowadzenie komunikacji biznesowej, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i infrastruktury IT, tworzenie zestawień i analiz statystycznych, a w niektórych przypadkach także marketing bezpośredni własnych produktów i usług, o ile nie narusza to Twoich praw i wolności.
W każdym przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, starannie oceniamy, czy nie wpływa on nadmiernie na Twoje prawa i wolności. Na tej podstawie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, zgodnie z opisem w sekcji dotyczącej praw osób, których dane dotyczą.
5. Udostępnianie danych i odbiorcy
W związku z prowadzeniem serwisu oraz realizacją naszych usług możemy przekazywać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu – np. dostawcy usług hostingowych i IT, podmioty obsługujące infrastrukturę serwerową, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, firmy świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne lub inne usługi wspierające naszą działalność.
- Partnerzy biznesowi – w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów, świadczenia usług lub obsługi klientów, przy zachowaniu zasad poufności i bezpieczeństwa danych.
- Organy publiczne i instytucje uprawnione na mocy prawa – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub prawomocnych orzeczeń.
W relacjach z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które określają m.in. zakres i cel przetwarzania, środki bezpieczeństwa oraz obowiązek zachowania poufności. Wybieramy wyłącznie takich partnerów, którzy zapewniają stosowny poziom ochrony danych oraz działają zgodnie z wymogami RODO.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich w sposób niezgodny z prawem. W przypadku planowanego przekazania danych w ramach restrukturyzacji, połączenia lub innej istotnej zmiany organizacyjnej zapewnimy odpowiednią informację oraz respektowanie Twoich praw.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez ADSIGHT LTD przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać dostęp do nich oraz do informacji o celach, kategoriach danych i odbiorcach.
- Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz zażądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofałeś zgodę (gdy była podstawą przetwarzania), wniosłeś skuteczny sprzeciw, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem lub istnieje inny powód przewidziany w RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego Twoje dane nie będą dalej w tym celu przetwarzane.
- Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz zażądać otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu administratorowi.
- Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, w szczególności w państwie Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Jeżeli Twoje dane są przetwarzane w związku z rynkiem polskim, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce.
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami w sposób opisany w sekcji Kontakt w sprawach ochrony danych. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w uzasadnionych przypadkach.
7. Przechowywanie i okres retencji danych
Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, dla którego dane zostały zebrane oraz od wymogów wynikających z przepisów prawa. Co do zasady stosujemy następujące kryteria retencji:
- Dane związane z zapytaniami kontaktowymi – przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres umożliwiający zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wynikających z tej korespondencji.
- Dane wykorzystywane do realizacji umów – przechowywane są przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi) oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest wymagane przepisami prawa lub uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem Administratora.
- Dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego – przetwarzane są do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub cofnięcia zgody, jeżeli stanowi ona podstawę prawną.
- Dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń – przechowywane są przez okres obowiązywania przepisów o przedawnieniu roszczeń oraz przez czas trwania postępowań, w których dane te są wykorzystywane.
Po upływie odpowiednich okresów retencji dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
8. Bezpieczeństwo danych
Ochrona integralności i poufności Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, dostosowane do skali i charakteru przetwarzania, w szczególności:
- stosowanie nowoczesnych rozwiązań bezpieczeństwa w infrastrukturze serwerowej i sieciowej, w tym mechanizmów kontroli dostępu i szyfrowania połączeń,
- ograniczenie dostępu do danych tylko do upoważnionych osób oraz podmiotów przetwarzających, które zobowiązane są do zachowania tajemnicy i poufności,
- regularne monitorowanie systemów pod kątem potencjalnych zagrożeń oraz wdrażanie aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa,
- stosowanie procedur zarządzania incydentami bezpieczeństwa oraz podejmowanie działań w celu minimalizacji ich skutków,
- szkolenia i podnoszenie świadomości osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych.
Mimo stosowania zaawansowanych rozwiązań bezpieczeństwa należy pamiętać, że żadna transmisja danych w Internecie nie jest całkowicie wolna od ryzyka. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, poinformujemy Cię o takim zdarzeniu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Ze względu na fakt, że ADSIGHT LTD ma siedzibę na Cyprze oraz może korzystać z dostawców usług i narzędzi działających globalnie, w niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W każdej sytuacji przekazywania danych poza EOG zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności poprzez:
- przekazywanie danych do państw, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, lub
- stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, ewentualnie uzupełnionych dodatkowymi środkami technicznymi i organizacyjnymi, lub
- inne instrumenty prawne przewidziane przez RODO, po zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Informacje o konkretnych przekazaniach danych poza EOG, w tym o stosowanych zabezpieczeniach, możesz uzyskać kontaktując się z nami w sposób opisany w sekcji Kontakt w sprawach ochrony danych. Na Twoje żądanie możemy udostępnić kopię stosowanych zabezpieczeń, z zastrzeżeniem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i poufności.
10. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych funkcjonalności w serwisie, zmiany technologii lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
O istotnych zmianach w treści Polityki będziemy informować poprzez odpowiednie komunikaty w serwisie internetowym, np. baner informacyjny, odnośnik w stopce strony lub wiadomość e-mail (jeżeli posiadamy Twoje aktualne dane kontaktowe i jest to uzasadnione charakterem zmiany).
Przy każdej aktualizacji na końcu dokumentu wskazywana będzie data ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania Twoich danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji: 05 sierpnia 2026 r.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
Wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz kierować do Administratora za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych:
Administrator:
ADSIGHT LTD
Adres: Vasili Michailidi 9
Limassol 3026
Cyprus
Reprezentant: Angeliki Athanasopoulou
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych:
[email protected]
W treści zgłoszenia prosimy – w miarę możliwości – o wskazanie, którego prawa chcesz dochodzić oraz w jaki sposób możemy się z Tobą skontaktować w celu udzielenia odpowiedzi. Ułatwi to sprawne i rzetelne rozpatrzenie Twojego wniosku.
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.